Organizza, Formalizza, VERBALIZZA

Organizza, invita e conduci le tue Assemblee e, in modo automatico e immediato, redigi il verbale in real time.

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Organizza

Con Verbalizza potrai recuperare in automatico i dati dal Registro delle Imprese e organizzare la tua riunione. Organizza gli ordini del giorno e crea un calendario per definire le date migliori per l’Assemblea.

Formalizza

Verbalizza certificherà le presenze e il raggiungimento dei quorum costitutivi e deliberativi dell’Assemblea.

Durante lo svolgimento della stessa potrai registrare dichiarazioni, condividere documenti, lanciare votazioni con immediata rappresentazione grafica dei voti e archiviazione degli esiti.

Verbalizza

Verbalizza genera e redige automaticamente il Verbale. Durante l'Assemblea, il sistema raccoglie le informazioni utili e aggiorna in tempo reale il documento.

Redigi in automatico il verbale

La redazione del verbale risulterà:

Veloce

In pochi passaggi semplicemente organizzando e svolgendo la riunione si formerà il verbale.

Facile

Passo per passo il verbale verrà redatto automaticamente dal sistema. Avrai in ogni momento una chiara visione del procedere della verbalizzazione.

Sicura

Avrai la certezza di aver espletato tutti gli adempimenti richiesti dalla legge e dallo statuto. Di aver predisposto i documenti correttamente.

L’unico servizio digitale che offre tutte queste funzioni

Gestione completa e automatica di tutte le fasi inerenti l’organizzazione e l’amministrazione di un’assemblea: convocazione, costituzione, svolgimento e verbalizzazione. Ogni momento è completamente integrato agli altri in un flusso continuo che guida il convocante al rispetto dei termini di legge e garantisce un’archiviazione sicura.

Definizione date

Confronto guidato e veloce con i convocati per definire le date migliori, in termini di quorum, per la convocazione mediante verifica delle disponibilità di tutti.

Convocazione

Formulazione (definizione ordine del giorno, lista convocati ufficiali e ospiti) e invio della convocazione nella certezza del rispetto delle evidenze risultanti dal Registro delle Imprese e gestione delle ricevute.

Gestione deleghe

Tool di strumenti per la redazione delle deleghe e la raccolta delle stesse. I convocati possono partecipare alle assemblee a mezzo delega e il sistema conserverà in modo criptato i documenti.

Definizione quorum

Conteggio automatico dei quorum costitutivi e deliberativi secondo i termini di legge e quanto previsto nello statuto.

Assemblea

Svolgimento dell'Assemblea integrato con tutti gli strumenti e documenti necessari (deleghe, check quorum, votazioni, ecc.).

Voto

Organizzazione delle votazioni, raccolta e rappresentazione grafica immediata dei voti e archiviazione degli esiti.

Speech-to-Text

Possibilità di registrare dichiarazioni con trasposizione automatica in testo tramite tecnologia Speech-to-text.

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