Verbalizza si rivolge a professionisti ed aziende che gestiscono assemblee e riunioni che richiedono un verbale dal valore pienamente legale: questa caratterisitca distingue la piattaforma dai tool di sola registrazione, che non hanno valore in caso di verifiche o controversie.

Assolutamente sì. Verbalizza è utilizzato anche da commercialisti, avvocati e consulenti che supportano i clienti nella gestione delle assemblee societarie. Consente ai professionisti di organizzare assemblee per i propri clienti, contribuire alla redazione dei verbali e garantire il rispetto della normativa.

In concreto, permette di:

• registrare e conservare le sedute con valore legale;
• assicurare conformità alle procedure interne e alla normativa vigente;
• lavorare in modo strutturato con accessi profilati, tracciabilità delle attività e archivio centralizzato

La piattaforma integra lo studio con l’impresa, rendendo la gestione collaborativa, sicura ed efficiente.

Sì. Verbalizza è progettato per gestire assemblee di società SRL e SPA, incluse riunioni dei Soci e Consigli di Amministrazione (CdA). Con un’unica piattaforma conforme è possibile:

• organizzare incontri in presenza, ibridi o in videoconferenza;
• gestire convocazioni, presenze e deleghe;
• raccogliere votazioni in modo tracciato;
• redigere e archiviare i verbali in modo sicuro.

Tutto in un flusso end-to-end che assicura validità legale, tracciabilità e efficienza operativa.

Su Verbalizza, la convocazione di un’assemblea può essere gestita da più figure autorizzate, non solo dall’amministratore. È infatti possibile abilitare gestori con ruoli differenti — segreterie societarie, collaboratori interni o professionisti esterni — che possono accedere solo alle funzioni assegnate.
Ogni gestore viene autorizzato direttamente dall’amministratore della società, che può abilitare o disabilitare i profili in qualsiasi momento, garantendo pieno controllo e sicurezza operativa.
In questo modo, Verbalizza si adatta sia a realtà strutturate che a società più snelle, permettendo una gestione collaborativa, tracciata e sempre sotto controllo.

In pratica: accessi profilati, controlli amministrativi rapidi e tracciabilità delle attività in un’unica piattaforma.

Certamente. Verbalizza è estremamente utile anche per assemblee svolte interamente in presenza. La piattaforma consente di gestire in modo digitale e tracciato tutte le fasi della riunione, anche quando i partecipanti sono fisicamente nella stessa sala:

• raccolta delle presenze
• gestione delle deleghe
• votazioni
• redazione e archiviazione del verbale

In questo modo, anche le riunioni fisiche diventano più rapide, ordinate e documentate, riducendo il rischio di errori e migliorando la compliance societaria

Sì. Verbalizza è perfetto anche per Consigli di Amministrazione “snelli” o assemblee con pochi soci. Anche con un numero ristretto di partecipanti resta essenziale tracciare presenze, gestire deleghe, votare in modo formale e produrre un verbale conforme.

Con Verbalizza è possibile:

• organizzare riunioni rapide e ordinate (in presenza, ibride o online);
• eliminare fogli e firme cartacee a favore di un flusso digitale;
• ridurre i tempi di convocazione e verbalizzazione;
• lavorare in sicurezza, con log delle attività e archiviazione automatica.

È la soluzione ideale per gestire riunioni in modo professionale anche senza una grande struttura organizzativa.

Sì. È possibile provare Verbalizza con una demo gratuita di 30 minuti. Durante la sessione mostriamo:

• il funzionamento della piattaforma;
• la gestione convocazioni, presenze e deleghe;
• come condurre un’assemblea digitale o ibrida;
  — la verbalizzazione automatica in tempo reale.

Prenota quando preferisci: https://calendly.com/verbalizza/presentazione-verbalizza

Sì, con Verbalizza puoi attivare solo i servizi che servono. Il sistema consente di utilizzare la piattaforma in modo flessibile e modulare, pagando solo per le riunioni effettivamente gestite.

No, Verbalizza è una piattaforma completamente online. Non richiede installazione: si usa da browser, su PC, tablet o smartphone. È sufficiente una connessione internet funzionante.

Sì, se sei un professionista o gestisci più entità, puoi attivare tutte le realtà da te gestite.