Certamente. Verbalizza è estremamente utile anche per assemblee svolte interamente in presenza. La piattaforma consente di gestire in modo digitale e tracciato tutte le fasi della riunione, anche quando i partecipanti sono fisicamente nella stessa sala:

• raccolta delle presenze
• gestione delle deleghe
• votazioni
• redazione e archiviazione del verbale

In questo modo, anche le riunioni fisiche diventano più rapide, ordinate e documentate, riducendo il rischio di errori e migliorando la compliance societaria

Sì. Verbalizza è perfetto anche per Consigli di Amministrazione “snelli” o assemblee con pochi soci. Anche con un numero ristretto di partecipanti resta essenziale tracciare presenze, gestire deleghe, votare in modo formale e produrre un verbale conforme.

Con Verbalizza è possibile:

• organizzare riunioni rapide e ordinate (in presenza, ibride o online);
• eliminare fogli e firme cartacee a favore di un flusso digitale;
• ridurre i tempi di convocazione e verbalizzazione;
• lavorare in sicurezza, con log delle attività e archiviazione automatica.

È la soluzione ideale per gestire riunioni in modo professionale anche senza una grande struttura organizzativa.

Sì. Tutti i verbali e la documentazione delle assemblee vengono archiviati in cloud su server certificati Amazon AWS, sempre accessibili, sicuri e conformi al GDPR. In qualsiasi momento, se lo desideri, puoi scaricare i documenti in locale e conservarli nei tuoi archivi.

Sì. Con Verbalizza puoi gestire in modo digitale e tracciato l’intero processo di raccolta delle deleghe. Ogni delega è registrata nei log di sistema, associata al socio e al capitale rappresentato, garantendo piena validità legale e massima trasparenza.

Con Verbalizza le votazioni si svolgono in forma digitale, semplice e sicura. Ogni socio può esprimere il proprio voto online, che viene immediatamente registrato e associato alla sua identità e al capitale rappresentato. I risultati sono disponibili in tempo reale e riportati nel verbale con l’indicazione di favorevoli, astenuti e dissenzienti, garantendo piena validità legale.

Con Verbalizza elimini attività manuali come l’invio e la conferma delle convocazioni, la raccolta delle deleghe, la gestione delle presenze e la stesura del verbale. Tutto avviene in automatico e in tempo reale: questo significa un forte abbattimento dei tempi organizzativi e la disponibilità immediata del verbale al termine della riunione.

Verbalizza si rivolge a professionisti ed aziende che gestiscono assemblee e riunioni che richiedono un verbale dal valore pienamente legale: questa caratterisitca distingue la piattaforma dai tool di sola registrazione, che non hanno valore in caso di verifiche o controversie.

Assolutamente sì. Verbalizza è utilizzato anche da commercialisti, avvocati e consulenti che supportano i clienti nella gestione delle assemblee societarie. Consente ai professionisti di organizzare assemblee per i propri clienti, contribuire alla redazione dei verbali e garantire il rispetto della normativa.

In concreto, permette di:

• registrare e conservare le sedute con valore legale;
• assicurare conformità alle procedure interne e alla normativa vigente;
• lavorare in modo strutturato con accessi profilati, tracciabilità delle attività e archivio centralizzato

La piattaforma integra lo studio con l’impresa, rendendo la gestione collaborativa, sicura ed efficiente.

Sì. Verbalizza è progettato per gestire assemblee di società SRL e SPA, incluse riunioni dei Soci e Consigli di Amministrazione (CdA). Con un’unica piattaforma conforme è possibile:

• organizzare incontri in presenza, ibridi o in videoconferenza;
• gestire convocazioni, presenze e deleghe;
• raccogliere votazioni in modo tracciato;
• redigere e archiviare i verbali in modo sicuro.

Tutto in un flusso end-to-end che assicura validità legale, tracciabilità e efficienza operativa.

Su Verbalizza, la convocazione di un’assemblea può essere gestita da più figure autorizzate, non solo dall’amministratore. È infatti possibile abilitare gestori con ruoli differenti — segreterie societarie, collaboratori interni o professionisti esterni — che possono accedere solo alle funzioni assegnate.
Ogni gestore viene autorizzato direttamente dall’amministratore della società, che può abilitare o disabilitare i profili in qualsiasi momento, garantendo pieno controllo e sicurezza operativa.
In questo modo, Verbalizza si adatta sia a realtà strutturate che a società più snelle, permettendo una gestione collaborativa, tracciata e sempre sotto controllo.

In pratica: accessi profilati, controlli amministrativi rapidi e tracciabilità delle attività in un’unica piattaforma.

No, Verbalizza è una piattaforma completamente online. Non richiede installazione: si usa da browser, su PC, tablet o smartphone. È sufficiente una connessione internet funzionante.

Sì, se sei un professionista o gestisci più entità, puoi attivare tutte le realtà da te gestite.

Strumenti come Zoom/Meet/Teams abilitano la videoconferenza e la registrazione dell’incontro, ma non sono progettati per gestire un’assemblea societaria in modo conforme e tracciabile.

Verbalizza è una piattaforma dedicata alla gestione formale e legale di assemblee SRL e SPA e offre funzionalità che vanno oltre la videoriunione:

• convocazioni tracciate (anche via PEC) e gestione degli inviti
• raccolta presenze e deleghe con log delle attività
• quorum costitutivo: calcolo automatico di presenti e deleghe valide in base a tipologia e diritti di voto
• quorum deliberativo: conteggio di favorevoli/contrari/astenuti e verifica delle soglie previste dallo statuto
• verbale generato automaticamente, pronto per la firma e l’archiviazione
• audit trail completo: ogni passaggio è documentato e conservato

In sintesi: con Verbalizza hai uno strumento pensato per validità giuridica, trasparenza operativa e aderenza alle regole societarie. Una semplice registrazione video non è sufficiente — e spesso non ha valore legale in caso di contestazioni.

Sì. Verbalizza è una piattaforma cloud e puoi utilizzarla da computer, tablet o smartphone, ovunque ti trovi. È sufficiente una connessione Internet, senza bisogno di installare software.

Sì. È possibile provare Verbalizza con una demo gratuita di 30 minuti. Durante la sessione mostriamo:

• il funzionamento della piattaforma;
• la gestione convocazioni, presenze e deleghe;
• come condurre un’assemblea digitale o ibrida;
  — la verbalizzazione automatica in tempo reale.

Prenota quando preferisci: https://calendly.com/verbalizza/presentazione-verbalizza

Sì, con Verbalizza puoi attivare solo i servizi che servono. Il sistema consente di utilizzare la piattaforma in modo flessibile e modulare, pagando solo per le riunioni effettivamente gestite.

Sì, puoi provare Verbalizza gratuitamente prenotando una demo guidata di 30 minuti.

Durante la demo mostriamo in tempo reale come funziona la piattaforma: dalla convocazione all’emissione del verbale, passando per la gestione delle presenze, deleghe e votazioni. La demo è senza impegno, pensata per farti capire se il sistema fa davvero al caso tuo, in base alla tua organizzazione e al tipo di assemblee che gestisci. Puoi prenotarla direttamente online, scegliendo giorno e orario disponibili nel nostro calendario.

Il costo varia in base al tipo di riunione e ai servizi attivati. Verbalizza è una soluzione modulare: paghi solo ciò che ti serve, in funzione della modalità di svolgimento e delle opzioni scelte. Contattaci per definire insieme l’offerta più adatta alle tue esigenze.

Sì. Il verbale prodotto da Verbalizza è conforme alla normativa vigente e pronto per essere firmato digitalmente o caricato sul tuo sistema di conservazione.

Ogni azione è documentata dai log certificati, a tutela dell’organizzatore.

Sì, se effettuata nel rispetto dello statuto e della legge. Con Verbalizza puoi inviare le convocazioni anche via PEC, con tracciamento di invio/consegna e prova dell’avvenuta comunicazione.

Se lo statuto non prevede modalità specifiche, si applica l’art. 2479-bis, c.1, c.c.: la convocazione dei soci deve essere fatta con lettera raccomandata inviata almeno 8 giorni prima all’indirizzo risultante dal Registro delle Imprese. La giurisprudenza (Tribunale di Roma, sent. n. 16929/2015) ha ritenuto la PEC equivalente alla raccomandata cartacea; pertanto, la convocazione via PEC soddisfa il requisito, salvo diverse previsioni statutarie.

Suggerimento operativo

• conserva in piattaforma log e ricevute come prova in caso di contestazioni.
• verifica cosa prevede lo statuto (modalità e termini di convocazione);
• mantieni aggiornato l’indirizzario PEC dei soci;

Tutti i dati gestiti da Verbalizza vengono salvati in server cloud sicuri, localizzati in Italia, in conformità con il Regolamento GDPR.
In particolare:

• I log di sistema, le presenze, le deleghe, i voti, i verbali e gli audio sono archiviati in modo tracciabile e consultabile in qualsiasi momento.
• Ogni attività svolta durante l’assemblea è registrata automaticamente, così da garantire trasparenza, legalità e verificabilità.
• I documenti generati (come i verbali) possono essere scaricati o mantenuti in piattaforma.

Per garantire la massima sicurezza i sistemi di Verbalizza utilizzano l’infrastruttura e i servizi di AWS (Amazon Web Service), l’ambiente di cloud computing più flessibile e sicuro disponibile oggi. I servizi di AWS utilizzati da Verbalizza sono coperti dalle certificazioni di conformità ai sensi degli standard ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019, e ISO/IEC 9001:2015 e CSA STAR CCM v3.0.1. Le certificazioni vengono approvate tramite entità di controllo di terze parti indipendenti. La conformità con questi standard internazionali costituiscono una prova dell’impegno di AWS per la sicurezza informatica e della conformità del programma di sicurezza di AWS con le best practice più importanti del settore. Verbalizza si avvale per i servizi video di Twilio. Nell’ambito del proprio sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS), Twilio è certificato ISO / IEC 27001. Inoltre, dispone di attestazioni per ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018, codici di condotta riconosciuti a livello internazionale che forniscono indicazioni sui controlli per affrontare minacce e rischi per la sicurezza delle informazioni specifiche del cloud, nonché per la protezione delle informazioni di identificazione personale (PII).

Significa che con Verbalizza la riunione avviene utilizzando strumenti digitali certificati, ossia attraverso l’utilizzo di strumenti che:

• Garantiscono la tracciabilità delle azioni (es. chi ha votato, quando, con quale esito). Con Verbalizza ogni voto, delega, presenza o dichiarazione è registrato con data e ora
• Rendono ogni passaggio verificabile e opponibile, grazie ai log, ai registri di sistema e all’archiviazione automatica. Tutto è archiviato in modo sicuro e recuperabile in caso di verifica o contenzioso
• Rispettano la normativa vigente (GDPR, Codice Civile, norme sulle assemblee digitali). I Verbali hanno pieno valore legale.
• Sostituiscono in modo valido le pratiche cartacee (es. firme, verbalizzazioni, conteggio quorum)

Solo gli utenti autorizzati dalla società. Ogni ruolo ha permessi specifici. Tutti i dati sono conservati in cloud su server sicuri in Italia, nel rispetto del GDPR.

Sì, in qualsiasi momento. L’amministratore può abilitare o disabilitare i gestori e aggiornare i ruoli assegnati con un clic.

Sì. Verbalizza è progettato per rispettare pienamente la normativa vigente sulle assemblee digitali e ibride. Ogni fase — convocazioni, presenze, deleghe, votazioni e verbali — è tracciata e documentata secondo i requisiti di legge, garantendo la validità formale delle decisioni assunte.

A differenza dei comuni sistemi di videocall (es. Zoom, Meet, Teams), Verbalizza è pensato specificamente per le assemblee societarie e ne certifica ogni passaggio, assicurando valore legale a tutta la procedura.

Sì. Le assemblee svolte in forma digitale hanno pieno valore legale, a condizione che siano rispettati i requisiti previsti dal Codice Civile. Con Verbalizza ogni fase – convocazioni, presenze, deleghe, votazioni e verbali – è gestita e tracciata in modo conforme, così la riunione online è valida quanto una in presenza.